Google Docs在浏览器中提供编辑、协作和发布工具。这些功能在受支持的系统上运行良好，但管理员可能会限制受管帐户中的某些选项。
编辑和格式化内容
编辑图片
选择图像，然后从工具栏或右键菜单中选择“编辑图像” 。您可以裁剪、旋转、翻转、重新着色和调整透明度。其他图像设置，例如亮度和对比度，可能位于(Edit image)“格式”>“图像选项”(Format > Image options)下。
如果你想了解其他图像编辑工具，请参阅图像编辑工具。
下载其他格式的文档
选择“文件”>“下载”(File > Download)，然后选择格式。常用格式包括 Word (.docx)、PDF、纯文本和网页 (.html)。根据文件类型，可能还支持其他格式，例如 .odt 和 .rtf。下载为纯文本格式时，图像和格式可能会丢失。
插入方程式
将光标放在要显示公式的位置，然后选择“插入”>“公式”(Insert > Equation)。使用公式控件输入符号和数学表达式。
粘贴时不保留格式
要保留目标文本的样式而不是复制源文本的格式，请在 Windows 系统中使用Ctrl+Shift+V。您也可以在文档中单击鼠标右键，然后选择“粘贴时不保留格式”(Paste without formatting)。
查找和替换文本或插入符号
要替换重复文本，请打开“编辑”>“查找和替换”(Edit > Find and replace)，或按Ctrl+H。输入要查找的文本及其替换项。选择“替换”逐个查看匹配项，或选择“全部替换”(Replace all)更改所有匹配项。查看较大的更改，必要时可以使用“撤销”功能。
要插入符号，请选择“插入”>“特殊字符”(Insert > Special character)，然后搜索或浏览该符号。
插入手写签名
使用手写笔或绘图应用创建签名并将其保存为 PNG 图像。在 Google 文档中，选择“插入”>“图像”>“上传”(Insert > Image > Upload)，选择文件，然后裁剪掉多余的部分。您还可以了解更多关于在 Google 文档中添加手写签名的信息。
评论与研究
添加评论
选中文本或图片，然后按Ctrl+Alt+M，或者点击注释按钮。注释功能允许您提出问题或建议修改，而无需编辑文档文本。
使用同义词词典
右键单击单词，选择“同义词库”(Thesaurus)。查看侧边栏中的建议，然后选择合适的替换词。如需使用其他词典和同义词库工具，请参阅WordWeb：适用于 Windows 的免费词典和同义词库软件。
添加引用
打开“插入”>“引用”(Insert > Citation)，搜索来源，然后将其添加到相关文本旁边。使用引用面板选择支持的样式并插入参考文献。有关更多信息，请参阅在 Google 文档中创建和插入参考文献。
查看修订历史记录
选择“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”(File > Version history > See version history)即可查看更改。您可以为重要版本命名并恢复到早期版本。历史记录会记录协作者所做的编辑，例如添加图像或更改文本格式。
检查字数
选择“工具”>“字数统计”(Tools > Word Count)即可查看文档的总字数。如果先选中文本，字数统计还会显示所选文本的长度。
加快写作速度并添加工具
使用语音输入
选择“工具”>“语音输入”(Tools > Voice typing)，允许访问麦克风，然后开始说话。如果语音输入不起作用，请检查浏览器和操作系统中的麦克风权限。您无需安装任何插件即可使用此内置工具。有关插件的更多信息，请参阅“在 Google 文档中安装和卸载插件”。
安装插件
选择“扩展”>“插件”>“获取插件”(Extensions > Add-ons > Get add-ons)即可浏览和安装插件。安装插件前，请务必查看发布者信息和所需权限，尤其是在工作或学校帐户上安装时。Google 文档插件示例包括 g(Math)、模板库、目录、语音识别和样式。另请参阅适用于 Google 文档和表格的 Google 云端硬盘插件。
整理文档和列表
使用标题和目录
为章节标题应用标题样式，而不仅仅是更改文本大小或加粗。标题能够构建文档结构，并让文档自动生成目录。
选择一个章节标题，然后从“样式”菜单中选择“一级标题”(Heading 1) 。对于较低级别的章节，请使用“二级标题”(Heading 2)或“三级标题” 。(Heading 3)
将光标放在目录应出现的位置。选择“插入”>“目录”(Insert > Table of contents)，然后选择一种格式。
添加或更改标题后，打开目录菜单并选择“刷新”(Refresh)。
创建清单和核对清单
使用项目符号列表或编号列表按钮来设置段落格式。您也可以通过输入“1.”来创建编号列表，或者通过输入“*”后跟一个空格，然后按回车键来创建项目符号列表。
要创建任务列表，请将光标放在起始位置，然后选择“插入”>“复选框”(Insert > Checkbox)。输入任务名称，然后按 Enter 键添加另一个复选框。如果找不到该选项，则可能是当前设备或文档编辑器版本不支持此功能。
添加表格
表格可以用来整理相关细节，例如姓名、日期、价格或状态。每个单元格的内容要简洁明了。
将光标放在表格的起始位置。选择“插入”>“表格”(Insert > Table)，然后选择行数和列数。
按 Tab 键可移动到下一个单元格。在最后一个单元格中按 Tab 键会添加一行。
使用表格菜单添加或删除行和列，合并或拆分单元格，或者打开表格属性(Table properties)更改表格设置。
如果表格跨越分页符，请从第一行打开“表格属性”(Table properties)。设置表头行，并选择在后续页面上重复显示表头的选项。
第一行使用清晰的标签，不要仅仅依靠颜色来解释信息。避免使用多个空格来对齐列，因为不同浏览器和设备的间距可能有所不同。
管理链接和共享
添加链接和书签
链接相关的词语或短语，而不是显示冗长的网址。选中文本，选择“插入”>“链接”(Insert > Link)，或在 Windows 系统中按Ctrl+K，或在 Mac 系统中按Command+K。输入网址，选中，然后选择“应用”(Apply)。
要更改或删除链接，请选择链接文本并打开链接窗口。输入新地址或选择“删除链接”(Remove link)。要链接到同一文档中的其他位置，请先将光标放在目标位置，然后选择“插入”>“书签”(Insert > Bookmark)。接着选择链接文本，打开链接窗口，选择“书签”，然后选择该书签。从其他文档粘贴内容后，请检查链接；即使链接文本看起来正确，也可能指向错误的地址。
在网站中嵌入文档
选择“文件”>“共享”>“嵌入”(File > Share > Embed)，根据需要调整访问权限，然后复制提供的 HTML 代码。在某些版本中，发布控件位于“文件”>“发布到 Web”(File > Publish to the web)下。按照提示操作，打开“嵌入”选项卡，然后将 iframe 代码复制到网页的 HTML 代码中。
嵌入的文档可能对任何能够打开该网页的人可见，因此请仔细检查其共享权限。(An embedded document may be visible to anyone who can open the webpage, so check its sharing permissions carefully.)
翻译一份文件
选择“文件”>“翻译”>“翻译文档”(File > Translate > Translate document)，然后选择语言。文档将创建翻译后的副本。共享前，请检查其格式和措辞。有关更多信息，请参阅Google 文档翻译。
选择协作者如何编辑
根据协作者的需求，使用“编辑”、“建议”或“查看”功能。在桌面网页版中，打开文档顶部附近的编辑模式菜单，然后选择“建议”(Suggesting)。此时，编辑内容将被标记为建议，而不是直接应用。选择建议即可接受或拒绝，或者使用“审阅”菜单接受或拒绝所有建议。
如果只需要阅读文档，请选择“查看”模式。 (Viewing)“建议”模式会记录更改，但不控制访问权限。(Suggesting mode records changes, but it does not control access.)拥有完整编辑权限的用户可以更改模式或接受建议。
要限制编辑权限，请打开“共享”窗口并将访问权限设置为“受限”(Restricted)。添加需要访问权限的人员或群组，将每个人设置为“查看者”或“评论者”，并选中“常规访问权限”设置。除非文档受到限制，否则任何拥有编辑链接的人都拥有完整的编辑权限。如果“受限访问权限”不可用，则可能是帐户、文档或当前版本不支持此功能。此功能无法保护已下载或保存的副本。
设置页面布局并打印
使用分页符可以在页面顶部开始标题、表格或新章节。重复按 Enter 键会创建空段落，因此编辑文档时布局可能会发生变化。
将光标放在下一页内容的正前方。
选择“插入”>“分页符”(Insert > Page break)。
如果需要不同的列数或不同的页眉或页脚，请选择“插入”>“更多分隔符”(Insert > More breaks)。根据需要选择下一页分隔符或连续分节符。
选择“文件”>“页面设置”(File > Page setup)来更改纸张大小、方向或页边距。
选择“插入”>“页眉和页脚”(Insert > Header and footer)添加重复文本，或选择“插入”>“页码”(Insert > Page numbers)添加页码、调整页码位置或跳过第一页。
不同部分的页眉和页脚可能存在链接。在更改某个部分之前，请打开其页眉或页脚，并关闭“链接到上一部分”选项(Link to previous)。否则，更改可能会影响链接的部分。
桌面版网页版 Google 文档支持分页符，但移动版 Google 文档或文档编辑器可能不会显示分页符。打印前，请选择“文件”>“打印”(File > Print)并检查每一页。图片和长表格可能会影响分页符的显示。如果文档依赖于颜色或图片，请启用“打印背景图形”功能。(Print background graphics)
检查辅助功能
内置的辅助功能检查器可以发现一些常见问题，这些问题会使文档更难与辅助技术一起使用。
选择“工具”>“辅助功能检查器”(Tools > Accessibility checker)。
查看摘要中的问题。选择一个问题，将其移动到文档的相应部分。
解决问题后，再运行一次检查程序。
选择一张图片，然后从其菜单或右键菜单中选择“替代文字”(Alt text)。描述图片的用途或重要内容，而不仅仅是其外观。如果“替代文字”不可用，则可能是图片不支持此选项，或者您的文档编辑器版本需要更新。
请在“工具”>“语言”(Tools > Language)中选择正确的语言。错误的设置可能会导致拼写错误提示和屏幕阅读器发音错误。请按照读者应看到的顺序排列文本和对象，因为视觉位置可能与阅读顺序不一致。
检查器无法判断标题、链接文本、图像描述或表格标签是否有意义。请自行检查，不要仅使用颜色来解释信息。
离线工作并同步更改
您可以让 Google 云端硬盘文档在没有网络连接的情况下也能访问。请在离线前准备好文件。
将文档保存到 Google 云端硬盘。如果云端硬盘提示您安装或启用 Google 文档离线功能，请先完成该步骤。
在电脑上打开 Google 云端硬盘。右键单击文档，然后选择“可离线使用”(Available offline)或“设为可离线使用”(Make available offline)，具体取决于版本。
在线打开文档，并等待其状态显示为“已保存到云端硬盘”(Saved to Drive)。
断开网络连接后，从云端硬盘打开同一个文件。网络连接恢复后，再次打开文件时，更改应该会同步。
请重新连接并打开文件，然后再在其他设备上继续操作。使用一份离线副本作为主要编辑副本，直到更改同步完成。在更改未同步期间，请勿清除浏览器数据或退出登录。
并非所有文件类型都支持离线访问，而且组织可能会禁用此功能。如果找不到离线选项，请检查文件类型并咨询组织管理员了解相关设置。